Vaak ben je heel druk op je werk, de hele dag doe je van alles en nog wat. Maar vaak vraag je je ook aan het eind van de dag af wat je eigenlijk allemaal gedaan hebt. En wat heb je precies voor elkaar gekregen? Onderstaande tips helpen je om een meer productieve werkdag te hebben.

Maak aan het eind van de werkdag een taaklijst voor de volgende dag. Op dat moment heb je nog helemaal scherp wat er allemaal moet gebeuren en wat je graag die dag af had willen hebben. Zo kun je je werkdag ook fijn afsluiten en ben je niet de hele avond aan het piekeren over wat je morgen wilt doen. Doordat je het op hebt geschreven, kun je het los laten. En als je het lijstje op papier maakt, is het super om het ene na het andere actiepunt weg te kunnen strepen.

Hoe heerlijk is het om ’s morgens voor de file uit te rijden of in de trein nog een zitplaats te hebben. Als je ’s morgens vroeg naar je werk gaat, echt vroeg that is, lijkt het of de wereld nog een beetje stilstaat. Op kantoor is er nog bijna niemand en dat is een kans om veel te doen. Je kunt achterelkaar doorwerken zonder onderbroken te worden door de telefoon of collega’s. Zeker in de zomer als het vroeg licht is en het ’s morgens al lekker warm is als je uit je bed stapt, is dat ook een stuk makkelijker.

Het schijnt dat je ’s morgens sowieso productiever bent dan in de middag. Maak zo optimaal mogelijk gebruik van deze productiviteit door ’s morgens zo min mogelijk afspraken in te plannen. Negeer tot vlak voor de lunch ook zoveel als mogelijk je mail en mobiele telefoon. Als je jezelf aanwent dat je in de ochtenduren veel werk verzet, kun je in de middag effectiever je tijd aan andere zaken besteden zoals afspraken en besprekingen met collega’s.

Sowieso is het goed om taken te bundelen. Als je tegen de lunch je inbox opent om je mail te checken, werk deze mailtjes dan zoveel mogelijk achter elkaar weg. Haal de mailtjes die je hebt afgehandeld uit je inbox zodat je meteen weer een overzicht hebt van de emails waar nog actiepunten voor jou inzitten. Ook andere taken zoals bijvoorbeeld telefoontjes kun je door te clusteren, sneller afhandelen. Je verliest dan geen kostbare tijd met het switchen tussen verschillende typen werk. Bij een nieuw type taak kost het altijd weer even om in de flow te komen namelijk.

Als je de hele morgen had hebt gewerkt en daarna voor de lunch nog even je mail hebt bijgewerkt, is het tijd voor ontspanning. Ga samen met je collega’s lunchen in de kantine. Of loop met een collega van een andere afdeling even buiten een rondje. Ook als het niet zulk mooi weer is, is het goed om even een frisse neus te halen en weg te gaan van je bureau. Als je een half uur even helemaal ontspant, ben je daarna ook weer klaar om er na de lunch weer tegenaan te gaan.

Meest-productieve-werkdag

Over de auteur

Monique

Gaat graag voor een outdoor vakantie naar Schotland, Denemarken, Zweden of Noorwegen. Voor een citytrip naar Parijs, New York of Berlijn. Met haar man, 2 kids en een rode je-weet-wel Kater, woont ze in Den Haag. Zou nooit uit het centrum vertrekken, ook niet toen er kinderen kwamen. Nu woont ze al weer een paar jaar met veel plezier in een lommerrijke Desperate Housewives-achtige buitenwijk. Dol op spelletjes, gezellige etentjes en miniatuurtjes.